logo
PLEN

Polityka Prywatności – Startup Community Poznań

Data wejścia w życie: 19 stycznia 2026 r.

1. Administrator Danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Startup Community Poznań.

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Ci praw, możesz się z nami skontaktować:

  • - pod wskazanym adresem e-mail: aleks.lemanska@gmail.com.
  • - drogą pocztową: ul. Mostowa 11, 60-854 Poznań, z dopiskiem "Dane osobowe".

2. Zakres przetwarzanych danych i ich źródło.

W związku z celami wskazanymi w niniejszej Polityce, przetwarzamy w szczególności następujące kategorie danych osobowych:

  • - dane identyfikacyjne: imię, nazwisko,
  • - dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu oraz ewentualnie nazwa firmy i stanowisko,
  • - dane dotyczące udziału w wydarzeniach (np. meetupach, webinarach): informacje rejestracyjne, obecność, data i forma uczestnictwa oraz wszelkie odpowiedzi w ankietach po wydarzeniu,
  • - dane korespondencyjne: treść przesyłanych wiadomości, data i godzina kontaktu, notatki związane z rozmowami i spotkaniami,
  • - dane rozliczeniowe: dane wymagane do wystawienia dokumentów księgowych (np. nazwa firmy, NIP, adres).

Dane zbieramy zazwyczaj bezpośrednio od Ciebie, w szczególności poprzez:

  • - formularze rejestracyjne na wydarzenia (np. meetupy),
  • - formularz kontaktowy na stronie internetowej,
  • - subskrypcję newslettera,
  • - korespondencję e-mailową lub telefoniczną.

Jeśli w konkretnym przypadku zbierzemy Twoje dane z innego źródła niż od Ciebie, poinformujemy Cię o tym zgodnie z Art. 66 § 1 RODO. 14 RODO, wskazując w szczególności źródło pochodzenia danych oraz kategorie przetwarzanych danych.

3. Cele, podstawa prawna i okresy przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

a) Rejestracja na wydarzenia/webinary

  • - Cel: Organizacja i obsługa wydarzenia, przesłanie potwierdzenia udziału, przypomnień, linku do spotkania (np. Zoom) oraz kontakt organizacyjny.
  • - Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do zawarcia i wykonania umowy (uczestnictwo w wydarzeniu, w tym jego obsługa organizacyjna).
  • - Okres przechowywania: Dane są przechowywane do zakończenia wydarzenia oraz do 3 lat po jego zakończeniu – w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, a także dla celów podatkowych i księgowych, jeśli dotyczy.

b) Subskrypcja newslettera

  • - Cel: Przesyłanie informacji o nowych kursach szkoleniowych, wydarzeniach, materiałach edukacyjnych oraz ofertach Startup Community Poznań
  • - Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO a RODO – dobrowolna zgoda osoby, która zapisała się na newsletter. Ponadto przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną odbywa się zgodnie ze szczególnymi przepisami (w szczególności ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz przepisami regulującymi komunikację elektroniczną).
  • - Okres przechowywania: Dane będą przechowywane do czasu wycofania zgody (np. poprzez kliknięcie linku "rezygnacja z subskrypcji" w wiadomości e-mail) lub przez maksymalnie 24 miesiące od ostatniej aktywności w newsletterze, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.

c) Formularz kontaktowy/umawianie spotkań

  • - Cel: Odpowiedź na zapytanie, kontakt z osobą zainteresowaną ofertą oraz organizacja spotkania.
  • - Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z osobami zainteresowanymi działalnością Startup Community Poznań.
  • - Okres przechowywania: Dane będą przechowywane do czasu zakończenia korespondencji lub sprawy, której dotyczy kontakt, a następnie przez maksymalnie 1 rok w celach archiwalnych i dowodowych.

d) Wypełnienie obowiązków prawnych

  • - Cel: Prowadzenie rozliczeń podatkowych i księgowych oraz przechowywanie dokumentacji księgowej.
  • - Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze, wynikający w szczególności z przepisów podatkowych i o rachunkowości.
  • - Okres przechowywania: Dane będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa (zazwyczaj 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy lub wystawiono dokument).

e) Marketing bezpośredni usług własnych

  • - Cel: Promowanie usług Startup Community Poznań (np. przesyłanie informacji o nowych wydarzeniach).
  • - Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na promowaniu własnych usług i utrzymywaniu relacji z klientami i osobami zainteresowanymi naszymi ofertami, chyba że osoba, której dane dotyczą, zgłosi sprzeciw wobec takiego przetwarzania. W zakresie, w jakim szczególne przepisy wymagają zgody na korzystanie z określonych kanałów komunikacji (np. telefon, e-mail, SMS), działania marketingowe będą podejmowane wyłącznie po uzyskaniu takiej zgody.
  • - Okres przechowywania: Dane będą przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.

f) Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

  • - Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami wynikającymi z działalności gospodarczej, w tym związanych z organizacją wydarzeń, świadczeniem usług i rozliczeniami.
  • - Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obronie swoich praw i dochodzeniu roszczeń.
  • - Okres przechowywania: Do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń zgodnie z prawem cywilnym.

Po upływie wskazanych wyżej okresów dane zostaną usunięte lub poddane anonimizacji w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dane dotyczą.

4. Odbiorcy Danych

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które pomagają nam realizować opisane powyżej cele, takim jak:

  • - dostawcy usług hostingowych i IT,
  • - dostawcy systemów mailingowych (np. MailerLite, Mailchimp itp.),
  • - dostawcy platform do webinarów (np. Zoom),
  • - firmy księgowe,
  • - doradcy prawni lub podatkowi,
  • - podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. organy administracji, sądy).

Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu gwarantują stosowanie odpowiednich środków bezpieczeństwa danych i przetwarzają dane wyłącznie na nasze udokumentowane polecenie, na podstawie zawartych z nami umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Administrator nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że dostawca usług (np. niektórzy dostawcy narzędzi mailingowych lub webinarowych) ma siedzibę poza EOG lub korzysta z infrastruktury znajdującej się poza EOG. W takim przypadku:

  • - dane są przekazywane z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w Art. 46 RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską, ewentualnie z dodatkowymi środkami bezpieczeństwa, lub
  • - są przekazywane do państwa trzeciego, wobec którego Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych.

Masz prawo do uzyskania informacji o zabezpieczeniach stosowanych przy przekazywaniu danych do państw trzecich.

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Masz prawo do:

  • - dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • - sprostowania (poprawienia) swoich danych,
  • - usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"),
  • - ograniczenia przetwarzania danych,
  • - przenoszenia swoich danych do innego administratora,
  • - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • - wycofania zgody (jeśli była ona podstawą przetwarzania) w dowolnym momencie – wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem,
  • - wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO. Wnioski o realizację swoich praw możesz składać:
  • ● drogą e-mailową: na adres e-mail wskazany w punkcie 1;
  • ● pisemnie: na adres naszej siedziby wskazany w punkcie 1, z dopiskiem "Dane osobowe".

Na Twoje żądanie odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące ze względu na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań. W takim przypadku poinformujemy Cię o przedłużeniu i jego przyczynach.

W celu realizacji Twoich praw możemy poprosić Cię o podanie dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia Twojej tożsamości, jeśli powziąłbym uzasadnione wątpliwości co do Twojej tożsamości.

Zasady realizacji Twoich praw są co do zasady bezpłatne. Jeśli Twoje żądania są ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne – w szczególności ze względu na swój powtarzalny charakter – możemy pobrać rozsądną opłatę lub odmówić podjęcia działań w związku z żądaniem, o czym zostaniesz poinformowany.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji wskazanych celów – takich jak udział w wydarzeniu, otrzymywanie newslettera czy otrzymanie odpowiedzi na zapytanie.

6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie podlegają profilowaniu.

7. Zmiany w polityce prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w zależności od potrzeb (np. zmiany w przepisach lub narzędziach). Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze dostępna pod adresem www.scpoznan.com.